Новый российский сканер поможет сохранить крупноформатные документы Владимирского архива

Государственный архив Владимирской области располагает документами, отражающими экономическую, социально-политическую, научную, религиозную и культурную историю Владимирского края от ранних административных образований — Владимирского уезда Московской губернии, Владимирского наместничества и Владимирской губернии — до современной Владимирской области, хронологический период хранящихся документов начинается с 16 века.

Новое оборудование расширяет возможности архива по созданию цифровых копий сложных, габаритных и тяжёлых оригиналов. ЭларСкан А1-800КС оснащён глубокой напольной колыбелью, позволяющей работать с материалами толщиной до 30 см и весом до 50 кг, а дополнительный модуль с плоской столешницей обеспечивает возможность оцифровки оригиналов формата А0.

Интегрированное плоское стекло обеспечивает разглаживание страниц и потоковое сканирование сшитых документов в режиме полного раскрытия. Мощная камера и механизм регулировки высоты подвеса позволяют получать изображения высокого разрешения, а специальный режим UltraHQ обеспечивает детализацию до 400 Мп. Качество оцифровки соответствует международным стандартам ISO, FADGI и Metamorfoze. Сканер оптимизирован для работы с изношенными и ветхими материалами, документами с выцветшим текстом, рукописным шрифтом, мелкими символами и другими особенностями, требующими высокой точности передачи изображения.

Оцифровка в Государственном архиве Владимирской области ведётся в соответствии с Перспективным планом работ по переводу архивных документов в электронный вид на 2024–2028 годы. Документ предусматривает, в том числе, создание цифровых копий метрических книг, исповедных ведомостей и ревизских сказок. Кроме того, в электронный вид переводятся материалы, наиболее востребованные при подготовке выставок, сборников документов, исполнении социально-правовых и тематических запросов, а также по обращениям пользователей. С помощью планетарных сканеров также планируется оцифровка потенциально уникальных документов, образы которых будут представляться в Росархив для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

В 2024 году Государственный архив Владимирской области уже получил два отечественных профессиональных сканера ЭларСкан А2-800КС50 и ЭларСкан А1-800КС для оцифровки уникальных и наиболее востребованных документов.

В том же году при участии ЭЛАР был реализован проект по переводу в электронный вид документов фонда органов ЗАГС Владимирской губернии за 1918–1925 годы. Общий объём работ превысил 354 тысячи страниц. В массив вошли документы с рукописными и машинописными текстами, карандашными пометками и слабоконтрастными записями, требовавшими высокой точности передачи изображения. Ещё раньше, в 2019 году, в архиве была завершена масштабная работа в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012–2018 годы)», тогда в электронный вид специалистами ЭЛАР было переведено около 80 тысяч листов первоисточников досоветского периода из фондов органов епархиального управления и личных дворянских фондов. В число оцифрованных материалов вошли, в том числе, указы Сената и провинциальных канцелярий, выписки из писцовых книг, документы по управлению имениями, описи земель и имущества, ревизские сказки, метрические книги, подворные списки и описи крестьян. Создание электронного фонда пользования позволило оптимизировать работу сотрудников при исполнении запросов и сократить обращение к наиболее хрупким и особо ценным документам.

Корпорация ЭЛАР является одним из ведущих российских разработчиков и производителей профессиональных решений для оцифровки документального наследия и лидером по оснащению архивных учреждений страны. Планетарные сканеры линейки ЭларСкан широко применяются в федеральных, региональных и муниципальных архивах по всей России, а оборудование включено в Единый реестр российской радиоэлектронной продукции, что позволяет государственным учреждениям использовать отечественные технологии, отвечающие современным требованиям к качеству и сохранности документов.