В 2025 году в учреждении был реализован проект по созданию системы электронного архива на базе отечественной ECM-платформы ЭЛАР Контекст. В рамках того же проекта был поставлен планетарный сканер ЭларСкан А2-400 для высококачественной оцифровки крупноформатных документов — кадастровых планов, технических схем и чертежей, требующих особой точности воспроизведения. Внедрение решения позволило Центру перейти от работы с бумажными архивами к единой цифровой системе управления документами: поиск любого документа сократился до нескольких секунд, причём система поддерживает поиск как по реквизитам, так и по содержанию.
ЭларСкан А3-Н расширяет возможности оцифровки документов различных форматов. Сканер обеспечивает максимальную область сканирования 510×330 мм, что превышает стандартный формат А3, и оснащён 20-мегапиксельной камерой с выходным разрешением 300 точек на дюйм. Устройство оборудовано регулируемой колыбелью, позволяющей работать с переплетёнными изданиями и подшитыми делами в V-образном режиме при неполном раскрытии книги, что полностью исключает механическое воздействие на оригиналы. Адаптивная светодиодная система подсветки не создаёт ультрафиолетового и инфракрасного излучения, обеспечивая безопасность оригиналам в процессе сканирования.
Предустановленное профессиональное программное обеспечение СканИмидж берет на себя управление процессом оцифровки и постобработку изображений.
Новая поставка усиливает цифровую инфраструктуру, уже созданную в Центре кадастровой оценки Амурской области. Парк профессионального сканирующего оборудования ЭЛАР теперь перекрывает широкий диапазон форматов документации — от крупноформатных кадастровых материалов до документов текущего делопроизводства. В сочетании с платформой ЭЛАР Контекст это формирует полноценный замкнутый цикл работы с архивными документами: от сканирования и обработки до структурированного хранения и оперативного поиска, что непосредственно влияет на корректность кадастровой оценки и качество услуг, предоставляемых гражданам и организациям Амурской области.