Студенты петербургских вузов активно помогают с проведением конференций и выставок

23.10.2023 |

Студенты петербургских вузов принимают участие в качестве помощников на различных мероприятиях. Это позволяет более эффективно и качественно провести мероприятие, так как они могут взять на себя множество задач. Большинство студентов, которые принимают участие в организации конференций, являются активными членами студенческих организаций и клубов, что позволяет им расширять кругозор и участвовать в различных проектах.

Волонтеры на конференции могут выполнять различные задачи, такие как:

Регистрация участников – проверка документов, выдача бейджей и материалов, организация очереди;
Навигация участников – помощь в нахождении нужных залов и помещений, ответы на вопросы по программе;
Помощь в технических вопросах – настройка презентаций, передача микрофона и т.п.;
Организация питания – раздача обедов и перекусов для участников конференции;
Поддержка спонсоров и партнеров – помощь в организации стендов и выставочных стендов, рекламных материалов и др.;
Встреча гостей.
Подготовка к мероприятию – сбор бейджей и раздатки для участников.

В некоторых случаях организация мероприятия нуждается в приглашение массовки.

Помогает дополнительно привлечь внимание: это особенно важно для проектов, которые нуждаются в большей видимости и нахождении новых клиентов или участников.
Приглашение большого количества гостей может увеличить шансы на успешное проведение мероприятия.

Разнообразные задачи волонтеров на конференции зависят от задач и целей мероприятия, а также от количества участников и сложности организационных процессов. Все эти задачи направлены на успешное проведение конференции и дополнительное комфортное обслуживание участников и гостей.