Главные тенденции сферы ЭДО – на «Осеннем документообороте – 2023»

Состоявшаяся 20-го октября 2023 года в Москве 20-я клиентская конференция компании ЭОС «Осенний документооборот» обозначила целый ряд значимых тенденций в сфере ЭДО.Так, помимо движения в сторону импортозамещения, отрасль начинает шире использовать инструменты корпоративной мобильности и искусственного интеллекта. Спикеры конференции также рассмотрели наиболее острые проблемы регуляторики и цифровизации делопроизводства – такие, как введение МЧД.

Отраслевые тренды в ЭДО

Спикеры ЭОС и партнеров конференции постарались охватить весь стек наиболее актуальных тенденций в области ЭДО. Первую из них – стандартизацию – отметил председатель совета директоров ГК «ЭОС» Владимир Баласанян.

 

Владимир Баласанян, председатель совета директоров ГК «ЭОС»

Владимир Баласанян, председатель совета директоров ГК «ЭОС»

 

На базе ЭОС создан технический подкомитет по стандартизации ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота». Компания активно участвует в работе ПК 4 «Управление документацией» на базе ВНИИДАД, а также в работе международных комитетов ИСО от России.

Другой важной закономерностью, связанной с взаимодействием госорганов, можно назвать более широкое проникновение системы МЭДО в отдельных ведомствах. Об этом рассказал представитель Генпрокуратуры РФ.

Следующим важным трендом является развитие межгосударственного взаимодействия. Специалист в области продвижения программных продуктов ГК «ЭОС» Андрей Пашков продемонстрировал пример интеграционного решения по обеспечению межгосударственного обмена электронными документами: проект, реализованный в рамках деятельности ЕЭК.

 

Наталья Храмцовская, эксперт по управлению документацией ГК «ЭОС»

Наталья Храмцовская, эксперт по управлению документацией ГК «ЭОС»

 

Наконец, наиболее острая и злободневная тема – МЧД. О проблемах и перспективах их применения говорила на конференции ведущий эксперт по управлению документацией ГК «ЭОС», член ARMA International Наталья  Храмцовская. Сложностей в этой области остается пока очень много: юридических, методологических, организационных и технологических.

Импортонезависимость в контексте ЭДО

Генеральный директор ГК «ЭОС» Андрей Козлов провел обзор новой версии СЭД «ДЕЛО» 23.7. Она уже доступна клиентам ЭОС в режиме бета-тестирования, а общедоступный релиз будет выпущен в ноябре 2023 года.

 

Андрей Козлов, генеральный директор ГК «ЭОС»

Андрей Козлов, генеральный директор ГК «ЭОС»

 

Одним из главных направлений доработки системы является постепенное включение в нее элементов импортонезависимой «ЭОС Платформы».

Об элементах технологической независимости СЭД «ДЕЛО» 23.7 говорил и заместитель директора компании «Масштабные решения» (ГК «ЭОС») Андрей Кабак. В частности, она поддерживает весь перечень операционных систем и СУБД, которые представлены на российском рынке, также расширяется список поддерживаемых офисных пакетов.

 

Иван Скородумов, заместитель генерального директора ГК «ЭОС»

Иван Скородумов, заместитель генерального директора ГК «ЭОС»

 

Заместитель генерального директора ГК «ЭОС» Иван Скородумов представил новый интерфейс и новые возможности СЭД «ДЕЛО» на «ЭОС Платформе». Платформа разработки ЭОС содержит самые передовые технологии, такие, как Net 6.0, EF Core 6.0.8, GraphQL 7.2.2.

Компания «Базальт СПО» представила гостям конференции ОС семейства «Альт», а РЕД СОФТ – продукты для «мягкой» миграции ИТ-инфраструктуры организаций на российское ПО.

Мобильность в контексте ЭДО

Руководитель направления корпоративных мобильных приложений ГК «ЭОС» Артём Андреев провел обзор новых версий мобильного приложения EOSmobile 4.12 и сервера мобильных решений CMP 4.8.

 

Артём Андреев, руководитель направления корпоративных мобильных приложений ГК «ЭОС»

Артём Андреев, руководитель направления корпоративных мобильных приложений ГК «ЭОС»

 

Представитель компании «Открытая мобильная платформа» продемонстрировал мобильное рабочее место госслужащего на базе ОС «Аврора» и сообщил, что уже этой осенью будет анонсирована пятая версия системы.

Компания «Актив» (бренд «Рутокен») показала примеры практического применения мобильной электронной подписи, а ГК «Астра» – мобильное решение Astra Linux Mobile из реестра отечественного ПО.

Искусственный интеллект в контексте ЭДО

Технологии искусственного интеллекта всё чаще применяются в различных сценариях электронного документооборота: например, для распознавания и маршрутизации входящей документации, для генерации типовых документов, отслеживания эффективности персонала и других задач.

Андрей Козлов, генеральный директор ГК «ЭОС»:

«В этом году мы провели такое же представительное и насыщенное мероприятие, как и годом ранее. Большой зал был полностью заполнен, было очень много коллег из регионов. Структура деловой программы осталась прежней: первая часть – продуктовые доклады от специалистов ЭОС, вторая часть – обмен опытом, третья – разбор «по полочкам» самых насущных отраслевых трендов. Радует, что наши гости начинают друг с другом перекрестно знакомиться, делиться интересным опытом. Еще более важно то, что мы обсуждаем уже не абстрактные вызовы и проблемы импортозамещения, а конкретику: что у кого внедрено, хорошо или плохо это работает.»

Генеральный директор ГК «ЭОС» Андрей Козлов рассказал об одном из таких сценариев: пилотном проекте ЭОС и органов власти Ростовской области по систематизации и классификации обращений граждан в Министерство ЖКХ региона.

Компания Content AI продемонстрировала стек интеллектуальных решений для обработки и поиска корпоративной информации.

Продукты и решения ЭОС: практические кейсы

Конференции «Осенний документооборот» ценятся за большое внимание к практическому опыту пользователей, привлечение спикеров из различных регионов страны, имеющих успешные кейсы внедрения СЭД. Также на ОСДОКе обсуждаются технологические решения, важные для всей отрасли или для конкретных ведомств, как, например, прокуратура, налоговая служба или МФЦ.

Так, руководитель направления разработки систем архивного хранения «Масштабные решения» (ГК «ЭОС») Анастасия Меницкая рассказала о системе «Архивное дело» новой версии 7.0 и об особенностях решения сложных вопросов архивирования. Выступление руководителя направления по развитию СМЭВ и госуслуг ГК «ЭОС» Андрея Короля было посвящено обзору решений по автоматизации госуслуг на базе продуктов ЭОС – прежде всего, АИС «МФЦ ДЕЛО».

Также своими кейсами поделились представители Счетной палаты РФ, администраций Алтайского края, Камчатского края, Республики Саха (Якутии), Ставропольского края и Ростовской области.

Автор: Андрей Блинов.

Тематики: Интеграция, Маркетинг

Ключевые слова: электронный документооборот, ЭОС, мероприятия, ЭДО