Реализован новый сценарий бизнес-процесса — найма и увольнения сотрудников

12.04.2024 |

Реализован новый сценарий бизнес-процесса — найма и увольнения сотрудников

При увольнении, сотрудник должен заполнить обходной лист, в котором фиксируется отсутствие его задолженностей перед компанией. Также сотрудник должен сдать ранее выданные ему технические материальные ценности (ТМЦ).

Проблематика

Необходимость физического сбора подписей
Процесс не интегрирован с реестрами организации
Сложно предсказать срок или ускорить процесс

Реализация на платформе Сакура PRO

При увольнении сотрудника создается Заявка на увольнение, в которой фиксируются этапы получения подписей, а также сдача ранее выданных ТМЦ по списку. По каждому ТМЦ есть возможность добавить комментарий и также указать кол-во уже сданных. Когда все ТМЦ сданы автоматически проставляется признак Сданы ТМЦ. Актуальное состояние Обходного листа (получения подписей и сдача ТМЦ) фиксируется в заявке в виде PDF-документа, в котором отображается процент выполнения по каждой активности.

Особенности реализации

• Какие функции были использованы

Заявка на увольнение реализована как форма, список ТМЦ - таблицей.
В списке ТМЦ используется классификатор ТМЦ.
В списке ТМЦ в поле Кол-во сдано используется функция валидации (сдано не может быть больше, чем выдано).
В Заявке на увольнение, поле Возвращено ТМЦ, вычисляется на основании Списка ТМЦ.

• Дополнительные задачи

Автоматическое вычисление процента выполнения процесса (сдача ТМЦ)
Реализована форма со списком и автоматическим сохранением pdf-документа
Визуальное отображение и выгрузка этапности в pdf-документе (обходной лист)

Достижения

Процесс фиксируется в системе
В любой момент времени доступно актуальное состояние

Конкурентное преимущество построения на Сакуре PRO

Простота реализации типового процесса на платформе без специфических знаний по СУБД. Создание pdf-документов любой сложности (с таблицами, картинками и пр.). Возможность изменения структуры данных и документов «на лету».